Табель учета рабочего времени образец заполнения и бланк формы Т- 1. Т- 1. 3Главная » Кадровые документы » Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера. Кадровикам табель позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации. Зачем нужен. Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т- 1. Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником времени, но и о переработках, либо об имеющихся невыходах на работу, в том числе и по неуважительной причине.
На основании этих данных руководство предприятия принимает решении о дополнительном материальном поощрении или депремировании работника. Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия.
В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско- правового договора. Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств. Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие в соответствующем периоде налог на прибыль организаций. Не обойтись без табеля и при формировании статистической отчетности по учету труда.
Существует две унифицированные формы, принятые для табеля — это форма Т- 1. Т- 1. 3. Предприятие имеет право самостоятельно выбрать одну из указанных форм. Однако в большинстве случаев все же используется форма Т- 1. Форму Т- 1. 3 предпочитают организации, имеющие автоматизированную контрольно- пропускную систему, фиксирующую время нахождения сотрудника в организации с помощью компьютера и индивидуальных пластиковых карт с чипом. Заполнение. Обязанность ведения табеля учета рабочего времени, как правило, возлагается на работника кадровой службы, бухгалтера или руководителей структурных подразделений предприятия. В любом случае, данная обязанность должна быть возложена на сотрудника на основании приказа руководителя организаций или закреплена в его должностной инструкции и трудовом договоре. Отражение в табеле сведений по ежедневному учету рабочего времени.
- Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12. В любом случае, данная обязанность должна быть возложена на сотрудника на основании приказа руководителя организаций или закреплена в его должностной инструкции и трудовом договоре.
- Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель на пользу фирмы.
В отличие от формы Т- 1. Т- 1. 2 имеет два раздела: раздел 1, именуемый «Учет использования рабочего времени», и раздел 2, именуемый «Расчет с персоналом по оплате труда». В случае, если в организации учет рабочего времени и расчеты по заработной плате ведутся раздельно, раздел 2 можно исключить из табеля учета рабочего времени, заполняя только раздел 1, который будет являться самостоятельным документом. Раздел 1 заполняется в течение всего месяца, при этом явки и неявки работников учитываются при помощи метода сплошной регистрации. То есть, в каждой ячейке, соответствующей определенному рабочему дню месяца, отражается присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте. Каждое наименование затрат времени (работа в дневное или ночное время, основной или дополнительный отпуск, временная нетрудоспособность, прогулы, простои и прочее) имеет определенное условное обозначение согласно приложения к Положению о табельном учете. Перечень этих обозначений приведен на титульном листе табеля формы Т- 1.
Эти же обозначения используются и при составлении формы Т- 1. В конце месяца подсчитывается общее количество часов, отработанных и не отработанных каждым работником и отражается в специально отведенной графе табеля.
Помимо этого, в табеле находят отражение и промежуточные итоги (сведения по отработанному времени в первой и второй половине текущего месяца). Допускается при заполнении табеля не отражать в нем явки, фиксируя лишь отклонения от рабочего графика. В таком случае, при условии, что сотрудник отработал все положенные часы, в табеле будут заполнены только итоговые значения, а графы ежедневного учета рабочего времени останутся пустыми.
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Учет рабочего времени — очень важная задача. Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т-12. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 'Учет рабочего времени' табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 'Расчет с персоналом по оплате труда'. Чистые бланки табеля учета по форме Т-12 и T-13. Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т-12 и Т-13.
Составляется табель, как правило, в одном экземпляре, заверяется руководителем структурного подразделения и кадровиком, после чего передается в бухгалтерию. Все отклонения от установленного рабочего времени фиксируются в табеле на основании подтверждающих документов, оформленных в соответствии с законодательством (заявлений, приказов, листков нетрудоспособности, справок).
Сведения о затратах времени. Сведения о затратах рабочего времени каждого работника в зависимости от применяемой формы табеля отражаются: в двух строках граф 4 и 6 (форма Т- 1. Т- 1. 3). При этом верхняя строка этих граф предназначена для проставления условных обозначений по затратам рабочего времени, а нижняя отводится для указания времени (в часах и минутах), которое сотрудник отработал или не отработал (в зависимости от указанного условного обозначения) на каждую конкретную дату месяца. При возникшей необходимости число граф табеля можно увеличить. При отражении неявок к месту работы, которые подлежат учету в днях (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и прочее), заполняются лишь верхние сроки, предназначенные для условных обозначений этих неявок. Нижние строки, отражающие время, остаются пустыми.
Графы 5 и 7 табеля формы Т- 1. В верхней строке указывается количество отработанных смен (в днях), в нижней — количество отработанного времени (в часах). В разделе 2 формы Т- 1. Расчеты разных видов оплаты труда по каждому сотруднику и их корреспондирующие счета указываются в графах 1. Заполнение Т- 1. 3При использовании формы Т- 1. Бланк по форме Т- 1. При этом сразу могут быть заполнены данные справочников условно- постоянной информации предприятия.
К таким данным относятся фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение и занимаемая должность.